【華圖教育閱讀提示】公文寫作在近年的公務(wù)員考試中頻頻出現(xiàn),，但對(duì)于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來說是陌生的,，因此相當(dāng)一部分考生對(duì)此束手無策。為助廣大考生備考一臂之力,，華圖公務(wù)員考試研究中心概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn),，供考生查閱。

    會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一,，是適用于記載,、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種,�,？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式,，類似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行,；也可以報(bào)送給上級(jí),，類似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映,；還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān),，類似公函，使對(duì)方知曉,，溝通情況,。本文中華圖公務(wù)員考試研究中心概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱,。

    會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：

    1.明確會(huì)議宗旨,，突出中心。一次工作會(huì)議,，涉及的問題很多,。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題,，形成紀(jì)要的中心,，切不可面面俱到。同時(shí),，一次工作會(huì)議,，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨,，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見,，同時(shí),，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見,，可采用“會(huì)議聽取了”,、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”,、“會(huì)議認(rèn)為”,、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”,、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法,，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來,；對(duì)有分歧的意見,，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去,。

    2.講究用語，注意條理,。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途,，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌�的用語。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要,，就應(yīng)使用對(duì)上的語氣,，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等,；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”,、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”,、“會(huì)議號(hào)召”等。

    要注意條理化,、理論化,。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀,、詳細(xì)地記錄下來,，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析,、整理加工的過程,，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程,。所謂條理化,，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納,，層次清晰,；所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見,，盡力給予理論上的概括,，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛,。當(dāng)然條理化,、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際,，搞虛假的“粉飾”和“拔高”,。

    3.忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄,。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,，感到有的地方必須有所增減時(shí),，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見,。

    會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一,。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄,，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量,，做到準(zhǔn)確無誤,。