2024-05-23 14:47:28 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
公文寫作是公務(wù)員必須要掌握的一門技術(shù),,也是部分省份公務(wù)員考試的重點(diǎn)內(nèi)容,本文,,小編整理了公文寫作語言運(yùn)用技巧,供考生參考,。起草公文必須重視語言的運(yùn)用,,公文的語言有自身獨(dú)特的要求,重視語言的研究工作,,對(duì)撰寫高質(zhì)量的公文,,充分發(fā)揮公文的管理協(xié)調(diào)功能具有非常重要的作用。
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公文語言主要特點(diǎn)是:莊重,、準(zhǔn)確、樸實(shí),、精練,、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,。
莊重指語言端莊,,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。公文是機(jī)關(guān)行使權(quán)力的工具,,具有法定的效力,,所以要求語言上具有莊重特色,要體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性,,特別是那些指示性,、法規(guī)性公文更應(yīng)如此。
準(zhǔn)確指語言真實(shí)確切,,無虛假錯(cuò)漏,,褒貶得當(dāng),語意明確,,符合實(shí)際,。公文是用來指導(dǎo)工作,、反映情況和處理問題的,必須強(qiáng)調(diào)語言準(zhǔn)確,,避免產(chǎn)生任何歧義,。但有時(shí)公文中也需要使用某種模糊語言,如基本,、幾乎,、不少、絕大多數(shù)等,,在一定情況下適當(dāng)運(yùn)用此類模糊語言,,不但不會(huì)造成文意的模糊,而且恰恰能夠達(dá)到準(zhǔn)確表達(dá)文義的效果,。比如,,“到本世紀(jì)末基本解決農(nóng)村貧困人口的溫飽問題”,這里用“基本解決”比用百分比的表達(dá)效果更強(qiáng),。
樸實(shí)指語言平直自然,,是非清楚,明白流暢,,通俗易懂,。公文的著力點(diǎn)應(yīng)放在說明問題和講清道理上,注重以理服人,,因此,,公文語言要實(shí)在、質(zhì)樸,、平易,。敘事求實(shí),論理有據(jù),,不夸張,,不掩飾,不追求詞句的華麗,。當(dāng)然,,強(qiáng)調(diào)公文語言的樸實(shí),絕不是說公文的語言不要求生動(dòng),。公文也要盡可能寫得生動(dòng)些,,但這要根據(jù)公文的特點(diǎn)恰當(dāng)處理,不能硬搬文藝作品的語言,。
精練指語言簡(jiǎn)明扼要,,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,,當(dāng)略則略,。公文的語言必須簡(jiǎn)明扼要,不拖泥帶水,,用最少的文字,,表達(dá)盡可能多的意思。當(dāng)然也要注意不要由于片面追求簡(jiǎn)練,,而使文義不能得到完整,、準(zhǔn)確的表達(dá)。
嚴(yán)謹(jǐn)指語言含義確切,,文句嚴(yán)謹(jǐn),,細(xì)致周密,分寸得當(dāng),,忌模糊含混,、語意多歧。公文是一種實(shí)用文體,,它是在公務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行交際,、傳遞信息的文書。公文寫作與一般性文章寫作有明顯的區(qū)別,,它不需要繁復(fù)的細(xì)節(jié)描寫和深入細(xì)致的刻畫,也不能抒發(fā)個(gè)人的情感,,要求用規(guī)范,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言去表述事實(shí)、傳達(dá)信息,。
規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則,,而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。公文要遵守語法規(guī)則,,使用規(guī)范化語言,,用詞要符合行文的語體風(fēng)格。要使用書面語言,,不用口語,、方言。公文起草中必須十分重視語法和修辭問題,,要在這方面認(rèn)真下功夫,,做到字斟句酌。現(xiàn)在社會(huì)上存在用語,、用字不規(guī)范的現(xiàn)象,,要防止這種現(xiàn)象在公文語言中出現(xiàn)。
我們強(qiáng)調(diào)公文語言要規(guī)范化,同時(shí)也不否定公文語言具有某些特點(diǎn),,這兩者并不矛盾,,而是統(tǒng)一的。如在公文中適當(dāng)使用文言詞語,,可使公文語言風(fēng)格更為莊重,、典雅和簡(jiǎn)潔。
公文的語言,,在長期實(shí)踐中形成了某些專用詞語,,如公文開頭用語的“根據(jù)”、“遵照”,、“現(xiàn)將”,、“最近”等,期請(qǐng)用語的“擬請(qǐng)”,、“務(wù)請(qǐng)”,、“即請(qǐng)”等,詢問用語的“當(dāng)否”,、“妥否”,、“是否妥當(dāng)”、“是否可行”等,,表態(tài)用語的“同意”,、“批準(zhǔn)”、“可行”,、“不妥”或“原則批準(zhǔn)”,、“基本同意”等,結(jié)尾用語的“此復(fù)”,、“盼復(fù)”,、“特此報(bào)告”、“請(qǐng)予指示”,,等等,。這些詞語既能體現(xiàn)公文特點(diǎn),又很方便適用,,起草公文要根據(jù)情況適當(dāng)使用,。
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