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2020社區(qū)工作者綜合應(yīng)用能力A備考：設(shè)置會(huì)議流程步驟

2019-12-30 13:40:20 社區(qū)工作者考試 http://czjtsc.com/shehui/ 文章來(lái)源：華圖教育

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會(huì)務(wù)安排類題目雖然在事業(yè)單位全國(guó)聯(lián)考綜合應(yīng)用能力A的考試中還沒(méi)有出現(xiàn)過(guò),，但是今年個(gè)別地區(qū)市直事業(yè)單位考試自主命題的綜A考試中卻出現(xiàn)了有關(guān)知識(shí),，這也給準(zhǔn)備下半年聯(lián)考的同學(xué)敲響了警鐘，會(huì)務(wù)安排也是我們?cè)趥淇季CA的過(guò)程中不能忽視的一個(gè)重要知識(shí)點(diǎn),。今天老師就以一道例題切入,，帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)安排的相關(guān)流程。

案例：

假如你是X市公交公司管理處的一名工作人員,，為了改善X市公共交通體系,，你單位擬召開(kāi)一次座談會(huì)，邀請(qǐng)相關(guān)專家及市民代表參與此次座談會(huì),，由你組織此次座談會(huì),，你會(huì)怎么安排?

分析：

該題目考察的是計(jì)劃控制能力中的會(huì)務(wù)安排相關(guān)內(nèi)容，是我們考生應(yīng)知必會(huì)的的知識(shí),，在作答時(shí)需要按照會(huì)議前期準(zhǔn)備,，會(huì)議中的工作，會(huì)后的總結(jié)這一時(shí)間順序進(jìn)行作答,。

首先確定會(huì)議主題為改善公交體系,、服務(wù)群眾出行，提交會(huì)議討論的具體內(nèi)容涉及乘客安全保障,、乘務(wù)員服務(wù)意識(shí),、追責(zé)考核機(jī)制,、出行方式多樣化、車輛維護(hù)與投入數(shù)量,、財(cái)政補(bǔ)貼水平,、站點(diǎn)線路規(guī)劃、黑車治理,、發(fā)車間隔設(shè)計(jì),、公交運(yùn)營(yíng)模式升級(jí)、監(jiān)管措施等,。

其次列出需要邀請(qǐng)的人員名單,，如交通局、公交總公司,、財(cái)政部門,、專家、駕駛員,、技術(shù)人員,、市民代表、媒體記者,、共享單車公司等,，并提前一周通知他們參會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)，確保相關(guān)人員能按時(shí)到會(huì),。

然后確定本次座談會(huì)的時(shí)間,，盡量選擇在周末，確保多數(shù)市民及專家有時(shí)間到場(chǎng)參會(huì);確定本次座談會(huì)的地點(diǎn),，可以是單位會(huì)議室;準(zhǔn)備此次會(huì)議所需的相關(guān)物資,，具體包括筆記本、簽字筆,、話筒,、音響、投影儀等會(huì)議設(shè)備;安排同事完成相應(yīng)的工作任務(wù),，例如有同事負(fù)責(zé)指引與會(huì)人員入場(chǎng),，并維持會(huì)場(chǎng)秩序;有同事負(fù)責(zé)調(diào)試會(huì)議設(shè)備并做好后勤工作;有同事專門發(fā)放并負(fù)責(zé)整理相關(guān)的會(huì)議資料;有同事負(fù)責(zé)會(huì)議記錄等。

緊接著設(shè)置本次會(huì)議的大概流程,，第一,，請(qǐng)我單位領(lǐng)導(dǎo)致辭講話;第二，請(qǐng)專家與市民代表就公交車問(wèn)題提出建議;第三,，針對(duì)所提建議進(jìn)行集體討論;第四,，針對(duì)民眾集中反映的問(wèn)題做好記錄。

會(huì)議結(jié)束之后要做好會(huì)后安排工,，第一,、安排與會(huì)人員安全返程,。第二、對(duì)會(huì)議記錄及時(shí)進(jìn)行整理,，匯報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于進(jìn)行媒體宣傳的意見(jiàn)。

以上便是會(huì)務(wù)安排的一般性流程,，需要考生在大腦中建立這一流程框架,，以便于在考試中遇到此類題目能夠更好的去應(yīng)對(duì)。

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