在學(xué)習(xí)應(yīng)用文時,，學(xué)員們會遇到一處難點和一處重點,。難點在于不同應(yīng)用文的格式該如何確定，重點在于正文內(nèi)容如何寫好,。今天我們就“申論應(yīng)用文的格式如何確定”這一問題進(jìn)行詳細(xì)解讀,。大家都知道應(yīng)用文的完整格式包括標(biāo)題、稱謂,、正文,、落款。但是不是所有的應(yīng)用文都需要完整格式,，下面我們就來談?wù)剳?yīng)用文的格式如何確定,。

不同文種的不同格式

眾所眾知，不同的應(yīng)用文文種和不同的情況下,，我們會用不同的格式,。舉例來說，建議書一般情況下需要完整格式,，而它需要完整格式的原因在于它往往有明顯的針對對象，如果不加稱謂,，會造成讀者的困惑;建議書還需要落款,，這是因為它往往是以文字的形式呈現(xiàn)給讀者，那就需要讓讀者了解它是否具有權(quán)威性以及時效性,，如果不加落款同樣會讓讀者困惑,。再如，發(fā)言稿在一般情況下需要稱謂,，但不必寫落款,，發(fā)言稿需要稱謂這是基于“打招呼”的需要,，是禮儀，如果不加會顯得特別生硬;發(fā)言稿不必寫落款是因為在當(dāng)時特定的情景下,，發(fā)言人就在聽眾面前,，聽的人知道是誰在說話，也知道今天的日期,，所以不必加落款,。再如短評，它往往出現(xiàn)在媒體或報刊雜志上,，它沒有針對的對象,，也不必像公文一樣落款，所以它只需要標(biāo)題和正文,。

特殊情況下的不同格式

有時候,，題干或要求里面會出現(xiàn)“提綱、提要,、要點”等字樣,，很明顯，它想考察考生提煉要點的能力,，此時,，我們只需要將要點羅列即可，因此,，稱謂和落款我們就可以不寫,。這在歷年的聯(lián)考和國考中經(jīng)常出現(xiàn)。此外還有一些特殊情況下,，常規(guī)應(yīng)用文的格式會發(fā)生改變,。比如說發(fā)言稿，正常情況下,，它只需要標(biāo)題和稱謂,，不需要落款�,？墒俏覀兩蠈W(xué)時代經(jīng)常見到這樣的情景：每周一國旗下講話的講話人坐在廣播室里,，操場上的全體師生可能不知道是誰、是哪個班在講話,，因此在結(jié)束時,，講話人會加上落款，如“五年一班某年某月某日”這是為了讓聽的人知道是哪個班級代表在講話,。在我們的日常生活中這樣的例子比比皆是,。如我們樓下的停水通知，它會隨著張貼的地點的變化發(fā)生格式的變化,。如張貼在整個小區(qū)大門外,，寫給本小區(qū)居民時,，它就必須要加稱謂，以防止來來往往的外人造成誤解,。但如果這個通知張貼在我們每戶的單元門樓下,，就可以不必加落款，因為肯定是寫給本單元的居民們的,。所以結(jié)論就是,，即時相同的文種，它的格式也并非一成不變的,。

所以結(jié)論就是我們在考場上判斷一道題是否加稱謂和落款要分為兩步進(jìn)行：第一步,，看看題干和要求里是否有“提綱、提要,、要點”等字樣,，如果有就是標(biāo)題加正文。第二步,，結(jié)合題干要求,、背景材料和具體情境綜合判斷。①如果該文有明顯針對的對象或需要打招呼,，我們就加稱謂,，沒有則不加。②落款時看題目中是否有我們所代表的發(fā)文機(jī)關(guān),，如果有即可加上,，沒有則不加。用這一方法可以做到“以不變應(yīng)萬變”,。

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