在學(xué)習(xí)應(yīng)用文時(shí),，學(xué)員們會(huì)遇到一處難點(diǎn)和一處重點(diǎn)。難點(diǎn)在于不同應(yīng)用文的格式該如何確定,，重點(diǎn)在于正文內(nèi)容如何寫好,。今天我們就“申論應(yīng)用文的格式如何確定”這一問題進(jìn)行詳細(xì)解讀。大家都知道應(yīng)用文的完整格式包括標(biāo)題,、稱謂,、正文、落款,。但是不是所有的應(yīng)用文都需要完整格式,，下面我們就來談?wù)剳?yīng)用文的格式如何確定。

不同文種的不同格式

眾所眾知,，不同的應(yīng)用文文種和不同的情況下,，我們會(huì)用不同的格式。舉例來說,，建議書一般情況下需要完整格式,，而它需要完整格式的原因在于它往往有明顯的針對(duì)對(duì)象，如果不加稱謂,，會(huì)造成讀者的困惑;建議書還需要落款,，這是因?yàn)樗�往往是以文字的形式呈現(xiàn)給讀者，那就需要讓讀者了解它是否具有權(quán)威性以及時(shí)效性,，如果不加落款同樣會(huì)讓讀者困惑,。再如，發(fā)言稿在一般情況下需要稱謂,，但不必寫落款,，發(fā)言稿需要稱謂這是基于“打招呼”的需要，是禮儀,，如果不加會(huì)顯得特別生硬;發(fā)言稿不必寫落款是因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)特定的情景下,，發(fā)言人就在聽眾面前，聽的人知道是誰在說話,，也知道今天的日期,，所以不必加落款。再如短評(píng),，它往往出現(xiàn)在媒體或報(bào)刊雜志上,，它沒有針對(duì)的對(duì)象，也不必像公文一樣落款,，所以它只需要標(biāo)題和正文,。

特殊情況下的不同格式

有時(shí)候，題干或要求里面會(huì)出現(xiàn)“提綱,、提要,、要點(diǎn)”等字樣,，很明顯，它想考察考生提煉要點(diǎn)的能力,，此時(shí),，我們只需要將要點(diǎn)羅列即可，因此,，稱謂和落款我們就可以不寫,。這在歷年的聯(lián)考和國考中經(jīng)常出現(xiàn)。此外還有一些特殊情況下,，常規(guī)應(yīng)用文的格式會(huì)發(fā)生改變,。比如說發(fā)言稿，正常情況下,，它只需要標(biāo)題和稱謂,，不需要落款�,？墒俏覀兩蠈W(xué)時(shí)代經(jīng)常見到這樣的情景：每周一國旗下講話的講話人坐在廣播室里,，操場(chǎng)上的全體師生可能不知道是誰、是哪個(gè)班在講話,，因此在結(jié)束時(shí),，講話人會(huì)加上落款,，如“五年一班某年某月某日”這是為了讓聽的人知道是哪個(gè)班級(jí)代表在講話,。在我們的日常生活中這樣的例子比比皆是。如我們樓下的停水通知,，它會(huì)隨著張貼的地點(diǎn)的變化發(fā)生格式的變化,。如張貼在整個(gè)小區(qū)大門外，寫給本小區(qū)居民時(shí),，它就必須要加稱謂,，以防止來來往往的外人造成誤解。但如果這個(gè)通知張貼在我們每戶的單元門樓下,，就可以不必加落款,，因?yàn)榭隙ㄊ菍懡o本單元的居民們的。所以結(jié)論就是,，即時(shí)相同的文種,，它的格式也并非一成不變的。

所以結(jié)論就是我們?cè)诳紙?chǎng)上判斷一道題是否加稱謂和落款要分為兩步進(jìn)行：第一步,，看看題干和要求里是否有“提綱,、提要、要點(diǎn)”等字樣,，如果有就是標(biāo)題加正文,。第二步,，結(jié)合題干要求、背景材料和具體情境綜合判斷,。①如果該文有明顯針對(duì)的對(duì)象或需要打招呼,，我們就加稱謂，沒有則不加,。②落款時(shí)看題目中是否有我們所代表的發(fā)文機(jī)關(guān),，如果有即可加上，沒有則不加,。用這一方法可以做到“以不變應(yīng)萬變”,。

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