1.主任：起草行政有關(guān)文件,、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,，撰寫工作總結(jié),，起草工作計劃，召集行政會,，組織安排機關(guān)日常學(xué)習(xí),。

2.收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊,、雜志等的簽發(fā),、登記,、送批、分發(fā),、收集,。

3.檔案：按要求將文件、資料整理歸檔,，管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導(dǎo),、檢査,、督促。

4.打字：及時,、準確地打印各種文件,、材料。

5.總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,，包括房屋修繕,，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,，做好辦公用品的添置,、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水,、電,、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資,、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班,。

6.后勤：及時投送各種文件、報表,、信函及會議通知;管好局長室,、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應(yīng),。打掃,、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,。車輛保養(yǎng)維修,，保證隨時用車。

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