1.主任：起草行政有關(guān)文件,、材料,、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,，撰寫工作總結(jié),，起草工作計(jì)劃,，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí),。

2.收發(fā)：及時(shí)做好外來文件,、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā),、登記,、送批、分發(fā),、收集,。

3.檔案：按要求將文件、資料整理歸檔,，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),、檢査,、督促。

4.打字：及時(shí),、準(zhǔn)確地打印各種文件,、材料,。

5.總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕,，水,、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的添置,、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理,，協(xié)調(diào)用水、電,、衛(wèi)生,、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班,。

6.后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表,、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室,、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng),。打掃,、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,。車輛保養(yǎng)維修,，保證隨時(shí)用車。

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