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2020-12-10 14:00:14 三支一扶招聘考試網(wǎng) http://czjtsc.com/ 文章來源:華圖教育
【導(dǎo)讀】華圖三支一扶招聘考試網(wǎng)華圖教育發(fā)布:2021年三支一扶面試備考:會務(wù)組織類題目答題思路,,詳細(xì)信息請閱讀下文!更多資訊請關(guān)注華圖三支一扶考試微信公眾號(htszyf),,歡迎加入全國三支一扶備考交流群:764172889。
在面試考場上,,經(jīng)常會遇到會務(wù)組織類題目,,這一類題目考察的是你作為一名機(jī)關(guān)工作人員的規(guī)劃組織能力。想要答好這類題,,必須要了解會務(wù)組織的各個(gè)流程。一般來說,,會務(wù)組織成功與否,,會前籌備工作具有十分重要的作用,在會前籌備過程中需要明確會議的各個(gè)細(xì)節(jié),,而這些細(xì)節(jié)往往都是答題的亮點(diǎn),,接下來為大家介紹會前準(zhǔn)備工作的一些常規(guī)細(xì)節(jié)。
首先要明確會議的內(nèi)容,。其中包括:一,、確定會議議題,即會議要討論的核心內(nèi)容;二,、確定會議的名稱,,便于會議通知、會場布置,、會議記錄,、宣傳報(bào)道等工作;三,、確定會議時(shí)間,,力求緊湊科學(xué),,避免耗時(shí)費(fèi)財(cái);四、確定與會人員,,根據(jù)會議的規(guī)模和成本從實(shí)際需求出發(fā)切實(shí)確定;五,、選擇會議地點(diǎn),,考慮遠(yuǎn)近適當(dāng),、大小適中,、設(shè)備齊全,、場地安靜,、租金合理,、停車方便等條件,。
其次要制定會前文件,。其中包括:一,、編制會議方案,,對會議作整體安排和設(shè)計(jì),并將會議方案報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;二,、完成會議通知,,周知相關(guān)單位或個(gè)人召開會議,必要時(shí)還可制發(fā)會議請柬,。
再次要布置會議場地,。其中包括:一、準(zhǔn)備會議用品,,包括工作證,、姓名卡片、工作文具用品,、電子設(shè)備等;二,、布置會議場地,根據(jù)不同會議情況布置成禮堂式會場,、全圍式會場,、分散式會場,同時(shí)根據(jù)情況裝飾會標(biāo),、標(biāo)語,、臺布等物品,。
最后要開展會前檢查,。其中包括:會場的光線,、溫度、通風(fēng)和衛(wèi)生情況;為與會者準(zhǔn)備的必要文具用品是否齊備;會議所使用的設(shè)備是否調(diào)試到位,,電源是否接通,,所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明顯等。
當(dāng)然,,在這一類題目中,,并不是答好了會前籌備工作就萬事大吉,做好會間的組織與服務(wù)和會議的善后處理同樣重要,,如組織會議簽到,、監(jiān)控會議進(jìn)程、做好會議記錄,、會后會場清理,、編寫會議簡報(bào)、會后評估工作等,。
會務(wù)組織是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工程,,我們在答題的過程中由于時(shí)間限制也不能面面俱到,只要會務(wù)組織流程正確,,在還原題干場景的情況下,,有側(cè)重點(diǎn)答出自己的亮點(diǎn)即可,而亮點(diǎn)往往就來源于會前籌備工作,。
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