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2020-12-10 14:00:14 三支一扶招聘考試網(wǎng) http://czjtsc.com/ 文章來源:華圖教育
【導讀】華圖三支一扶招聘考試網(wǎng)華圖教育發(fā)布:2021年三支一扶面試備考:會務組織類題目答題思路,,詳細信息請閱讀下文!更多資訊請關注華圖三支一扶考試微信公眾號(htszyf),,歡迎加入全國三支一扶備考交流群:764172889。
在面試考場上,,經(jīng)常會遇到會務組織類題目,,這一類題目考察的是你作為一名機關工作人員的規(guī)劃組織能力。想要答好這類題,,必須要了解會務組織的各個流程,。一般來說,會務組織成功與否,,會前籌備工作具有十分重要的作用,,在會前籌備過程中需要明確會議的各個細節(jié),,而這些細節(jié)往往都是答題的亮點,接下來為大家介紹會前準備工作的一些常規(guī)細節(jié),。
首先要明確會議的內容,。其中包括:一、確定會議議題,,即會議要討論的核心內容;二,、確定會議的名稱,便于會議通知,、會場布置,、會議記錄、宣傳報道等工作;三,、確定會議時間,,力求緊湊科學,,避免耗時費財;四,、確定與會人員,,根據(jù)會議的規(guī)模和成本從實際需求出發(fā)切實確定;五、選擇會議地點,,考慮遠近適當,、大小適中,、設備齊全,、場地安靜,、租金合理,、停車方便等條件。
其次要制定會前文件,。其中包括:一、編制會議方案,,對會議作整體安排和設計,,并將會議方案報請主管領導批準后方可執(zhí)行;二,、完成會議通知,,周知相關單位或個人召開會議,,必要時還可制發(fā)會議請柬,。
再次要布置會議場地,。其中包括:一、準備會議用品,,包括工作證,、姓名卡片、工作文具用品,、電子設備等;二、布置會議場地,,根據(jù)不同會議情況布置成禮堂式會場、全圍式會場,、分散式會場,,同時根據(jù)情況裝飾會標,、標語、臺布等物品,。
最后要開展會前檢查,。其中包括:會場的光線,、溫度,、通風和衛(wèi)生情況;為與會者準備的必要文具用品是否齊備;會議所使用的設備是否調試到位,,電源是否接通,,所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明顯等,。
當然,,在這一類題目中,,并不是答好了會前籌備工作就萬事大吉,做好會間的組織與服務和會議的善后處理同樣重要,,如組織會議簽到,、監(jiān)控會議進程,、做好會議記錄,、會后會場清理,、編寫會議簡報、會后評估工作等,。
會務組織是一個龐大而復雜的工程,,我們在答題的過程中由于時間限制也不能面面俱到,只要會務組織流程正確,,在還原題干場景的情況下,,有側重點答出自己的亮點即可,,而亮點往往就來源于會前籌備工作,。
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