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公共基礎(chǔ)知識指南:公文之收文辦理的程序和要求

新版《條例》規(guī)定,，收文辦理主要程序包括簽收,、登記,、初審,、承辦,、傳閱,、催辦,、答復(fù)一系列過程：

1.簽收,。對收到的公文應(yīng)當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章,，并注明簽收時間,。

2.登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載,。

3.初審,。對收到的公文應(yīng)當進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當由本機關(guān)辦理,，是否符合行文規(guī)則,，文種、格式是否符合要求,，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商,、會簽，是否符合公文起草的其他要求,。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,，應(yīng)當及時退回來文單位并說明理由。

4.承辦,。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容,、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見,，報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的;應(yīng)當明確主辦部門,。緊急公文應(yīng)當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理,，有明確辦理時限要求的,，應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢,。

5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示,。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向,，不得漏傳、誤傳,、延誤,。

6.催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,，督促承辦部門按期辦結(jié),。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人負責催辦。

7.答復(fù),。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復(fù)來文單位,，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

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