通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)

 

通報(bào)由標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、落款和日期組成,，這里主要介紹正文的寫法,。

 

通報(bào)正文的寫法比較靈活，一般要把通報(bào)情況的緣由,、時間,、地點(diǎn)、經(jīng)過,、結(jié)果等及時交代清楚,，并分析所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義等,。由于不同通報(bào)的內(nèi)容,、性質(zhì)、功能等方面各有差異,，所以正文的寫法也有所區(qū)別,。

 

1.表彰性通報(bào)

 

正文應(yīng)寫清以下三層內(nèi)容。首先概述先進(jìn)事跡,，即簡要寫出何人或何單位,，在何時何地何背景下，有何先進(jìn)事跡,；然后簡要評價(jià),，分析評議，歸納其積極意義,，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒,；最后提出表彰，發(fā)出號召,，有的以“特予以通報(bào)表揚(yáng),，以資鼓勵”之類的慣用語作結(jié)。

 

2.批評性通報(bào)

 

首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實(shí),，注意把人物,、時間、地點(diǎn),、事件和結(jié)果寫清楚,；其次對所通報(bào)錯誤,、問題或事故進(jìn)行分析評議，說明產(chǎn)生的原因和造成的危害,，并提出處理意見和決定,；最后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn),，以防止類似事情再度發(fā)生,。

 

3.情況通報(bào)

 

情況通報(bào)的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切,、全面,、充分。首先交代制發(fā)通報(bào)的原因和目的,，其次對所出現(xiàn)的事情予以說明,，闡明道理，最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法,。

 

寫通報(bào)需強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是材料要真實(shí)可靠,。通報(bào)事實(shí)中的時間、地點(diǎn),、細(xì)節(jié),、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對，做到準(zhǔn)確無誤,。哪怕是一點(diǎn)差錯,，都會影響通報(bào)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是用語要掌握分寸,。通報(bào)涉及人和事的定性問題，敘議語言應(yīng)十分審慎,，合情合理,。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤,，要堅(jiān)持實(shí)事求是,，一切從實(shí)際出發(fā)。