2021-08-24 09:57:31 公務(wù)員考試網(wǎng)
文章來源:浙江分院
2.小王要到新的崗位上工作去了,,跟小李交接了工作。但是在之后的工作中,,小李經(jīng)常性打電話給小王問之前工作中的一些問題,,導致影響了小王的正常工作,如果你是小王,,你怎么辦?
【審題分析】
1.身份:單位職工
2.問題:之前的工作交接已經(jīng)完畢,,但是前同事經(jīng)常咨詢工作問題,影響了自身當下的工作,。
3.目標:保證自身工作順利開展,,同時避免小李誤會,,能幫小李切實解決問題。
【主要測評要素】人際交往的意識與技巧
【參考解析】
工作無論在何崗位中,,我們都需要發(fā)揚合作精神,,但是其前提是不耽誤自己的本崗位工作內(nèi)容。所以,,出現(xiàn)題干中的這種情況,,如果不妥善處理好,不僅會耽誤當下的崗位職責,,也極有可能給之前的工作造成損失,,因此我會積極調(diào)整心態(tài),從以下幾個步驟處理此問題:
第一,,調(diào)整心態(tài),,尋求辦法。工作交接是保證每個工作環(huán)節(jié)順暢運轉(zhuǎn)的必要前提,,對于小李的咨詢,我應(yīng)該保證做到耐心解答,。小李打電話咨詢我之前的工作細節(jié),,一則是出于對我工作能力的肯定和信任,二則反映出小李對于其當下手中的工作仍有不明之處,,所以我應(yīng)該積極給予給予解答,,幫助小李順利接收工作,但是出現(xiàn)了影響當下工作的情況也是不容忽視的,,我需要快速從根源上解決問題,,幫助小李順利完成工作。
第二,,匯總問題,,追根溯源。我會利用自己的業(yè)余時間,,加班加點進行工作梳理,,首先匯總好當下崗位中的工作內(nèi)容,做好進程規(guī)劃,,保證手中工作能夠按時保質(zhì)保量的完成,。其次將小李經(jīng)常問我的工作內(nèi)容做一番匯總,了解小李工作上手較慢的真實原因,。如果是之前交接時內(nèi)容較多,、事件較繁瑣,導致當下還有很多不明晰的地方,,我會給其整理成工作處理流程圖,,方便其快速上手;如果是由于小李初次接手這個方面的項目,,有技術(shù)上的難題,我會把我自己的工作筆記整理清楚借閱給他,,并介紹一兩名之前單位有經(jīng)驗的老同事給他,,以此幫他解決技術(shù)難題,多方面找尋原因后積極與小李進行溝通,,來緩解當下的困局,。
第三,主動溝通,,解決問題,。我會找一個合適的時機與小李進行溝通,例如周末一起出來吃頓便飯,,相信在輕松的氛圍下也能交流的更為深入,。在此時機,我會跟小李表明,,感謝他對我的信任,,但之前的交接有些倉促,未能幫助他快速順利上手工作也是我的失誤,,所以當下幫他整理了一些筆記,,希望能幫助他解決問題,我也會鼓勵他多和單位其他的業(yè)務(wù)骨干多交流,,畢竟多交流才能有新的思路,,希望他能夠快速解決工作中遇見的難題。相信我們交流之后小李也能對工作有一番新的想法,。
第四,,善于反思,再次成長,。這件事也讓我意識到我當下的工作能力還是有待提升的,,對于新崗位的工作也應(yīng)盡快熟悉和適應(yīng)。不僅如此,,還應(yīng)該提高自己的溝通能力,,才能在日后真正避免此類問題的發(fā)生。
總之,,單位中工作即是責任,,我們作為單位的一顆螺絲釘要做到時時處處發(fā)揮功效,并且要發(fā)揚團結(jié)合作的精神,,只有這樣,,才能在工作中真正的奉獻自己的青春。
【延伸拓展】
1.交接前準備
(1)及時處理好尚未完成的工作,。
(2)整理好應(yīng)移交的各項文件,、資料和工具,,對未了事項寫出書面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容以及完成時間;
(3)工作交接中涉及到物料的必須列明物料清單作為交接附件;
(4)所有準備工作由移交人負責完成,。編制移交清單,,列明移交內(nèi)容
2. 交接內(nèi)容
(1)公章類:司行政公章、法人章,、部門專用章及其他各類公章,。
(2)財務(wù)類(含電子版):憑證、賬簿,、報表,、財務(wù)分析、銀行對賬單和預(yù)算各類表格以及現(xiàn)金等,。
(3)文書類(含電子版):各級文件,、領(lǐng)導講活、會議紀要,、工作計劃,、工作總結(jié)、通知,、報告,、請示、批復(fù),、函等。
(4)人力資源類(含電子版):工資帳頁,、各項保險的情況,、公司人員結(jié)構(gòu),、管理平臺賬號及密碼,、對外聯(lián)絡(luò)單位及負責人和主要業(yè)務(wù)等。
(5)業(yè)務(wù)資料類(含電子版):專題材料,、各類年終報表,、經(jīng)濟合同,、借款合同、統(tǒng)計資料,、會議材料,、貸款擔保書、檢查資料,、調(diào)查資料,、錄音資料、各種規(guī)章制度,、管理辦法等,。
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