會計憑證主要需要以下步驟：1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄3,、確認(rèn)記賬憑證的種類4、選擇書寫工具5,、填寫記賬憑證的日期6,、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要7、記賬憑證中金額的填寫8,、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,，不得跳行或留有空行9、填寫記賬憑證的編號10,、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)11,、簽名或蓋章記賬憑證的。

1,、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實,、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,，其他記賬憑證必須附有原始憑證,。

2、正確填制會計科目,、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時,，應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱，不得簡寫,。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目,。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,，例如,，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證,，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸,、多借一貸的會計分錄。但是,，多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見,。

在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證,，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,。否則,，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應(yīng)關(guān)系,，記賬時審核困難,，也容易造成記賬錯誤。

3,、確認(rèn)記賬憑證的種類

會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,，即會計分錄,。在采用收、付,、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下,，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,，而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會計分錄的借,、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,，則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。

4,、選擇書寫工具

填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆,。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5,、填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;

(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;

(3)月末計提,、分配費用、成本計算,、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期,。

6,、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范,，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的欄次,，防止錯欄串行;合計行填寫金額時，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號,，以示金額封頂,，防止竄改。

8,、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,，不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷,。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行,。

9、填寫記賬憑證的編號

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿,、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,，要對記賬憑證進(jìn)行編號。記賬憑證的編號按月編寫,，編寫方法有三種：

(1)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，按經(jīng)濟(jì)順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便,，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

(2)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù),、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號;

(3)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款,、現(xiàn)金付款,、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號,。

10,、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi),。附件張數(shù)的計算方法有兩種：

(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計算,。

(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù),，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理,。

11、簽名或蓋章記賬憑證的

記賬憑證填制完成后,，一般應(yīng)由填制人員,、審核人員、會計主管人員,、記賬人員分別簽名蓋章,，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會計人員互相制約,，互相監(jiān)督,，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證,，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章,，以證明款項已收訖或付訖。

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