哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司因工作需要,，面向社會(huì)招聘工作人員3人,，派遣到哈爾濱工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工作,，工作崗位分別為學(xué)院人事與師資工作辦公室人事秘書(shū),、EMBA中心教學(xué)秘書(shū),、系秘書(shū)。有關(guān)事宜通知如下：

一,、應(yīng)聘條件和要求

1. 具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,，具備較高的政治素質(zhì)和品德修養(yǎng)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,，身體健康,，無(wú)犯罪記錄，未受過(guò)任何紀(jì)律處分;

2. 本次招聘要求按規(guī)定時(shí)間報(bào)到,，具體時(shí)間將在面試后通知,。若逾期不能報(bào)到，或應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)法在規(guī)定時(shí)間畢業(yè),，或不能提供有效畢業(yè)證書(shū),、學(xué)位證書(shū)(國(guó)外,、境外取得的學(xué)位須提供教育部學(xué)位認(rèn)證證書(shū))，或發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件的,，或提供信息不真實(shí)的,，或在職人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與原單位協(xié)商不成、無(wú)法辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的,，不保留錄用資格,。

其他崗位相關(guān)要求如下：

(一)人事秘書(shū)

1. 具有碩士及以上學(xué)歷，年齡一般不超過(guò)35周歲,，中共黨員優(yōu)先;

2. 具有全局觀念,、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神，為人踏實(shí)勤勉,，果斷干練,、心細(xì)、有強(qiáng)烈責(zé)任感;

3. 具有較強(qiáng)溝通,、組織和協(xié)調(diào)能力,，樂(lè)于配合和協(xié)助他人共同完成工作;

4. 具有較好的中英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

(二)EMBA教育中心教學(xué)秘書(shū)

1. 具有全日制本科及以上學(xué)歷,，年齡一般不超過(guò)35周歲,，身心健康，具有良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德,，能嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律;

2. 能熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的文字能力,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

3. 愛(ài)崗敬業(yè),、勤奮踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng),，吃苦耐勞且有服務(wù)意識(shí),，綜合素質(zhì)高。

(三)系秘書(shū)

1. 具有全日制本科或以上學(xué)歷,，身心健康,，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，中共黨員優(yōu)先;

2. 年齡一般不超過(guò) 35 周歲,，能夠全心投入工作;

3. 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,，能夠熟練進(jìn)行英語(yǔ)交流;

4. 能夠熟練使用日常辦公軟件，操作自動(dòng)化辦公設(shè)備;

5. 有教學(xué)秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。

二,、崗位職責(zé)

(一)人事秘書(shū)

1. 協(xié)助師資招聘的宣傳工作，包括在國(guó)內(nèi)外渠道發(fā)布招聘廣告及招聘郵箱郵件的處理等;

2. 協(xié)助師資招聘相關(guān)活動(dòng)的組織,，具體落實(shí)教師招聘環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作,，跟進(jìn)師資招聘流程;

3. 協(xié)助人事部門組織的會(huì)議,，人事相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù);

4. 完成學(xué)院和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)EMBA教育中心教學(xué)秘書(shū)

1. 回復(fù)考生咨詢,，指導(dǎo)考生準(zhǔn)備報(bào)考材料和填寫(xiě)報(bào)考系統(tǒng);

2. 撰寫(xiě)招生材料,，組織招生面試;

3. 策劃招生宣傳活動(dòng)，對(duì)接各類招生宣傳平臺(tái),，開(kāi)展招生宣傳;

4. 在網(wǎng)站和微信公眾平臺(tái)進(jìn)行系列宣傳新聞撰寫(xiě)編輯和推送,、宣傳小視頻設(shè)計(jì)剪輯和制作;

5. 招生宣傳片設(shè)計(jì)、招生宣傳印刷品等制作;

6. 學(xué)院和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

(三)系秘書(shū)

1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)院辦公室,、學(xué)院工會(huì)、本科教學(xué)中心,、研究生培訓(xùn)部、專業(yè)學(xué)位教育中心,、系主任和系內(nèi)會(huì)議等各種通知并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行記錄,、整理、存檔,。做到及時(shí)處理,、及時(shí)傳達(dá)、及時(shí)反饋;

2. 協(xié)助系主任完成平時(shí)教學(xué)的各項(xiàng)工作,，對(duì)每一年度的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行修改,、錄入、存檔,。對(duì)于本科生和研究生的試卷,、報(bào)告、實(shí)習(xí)等材料進(jìn)行整理,、收集及管理,。負(fù)責(zé)本科生和研究生的開(kāi)題檢查、中期檢查,、答辯等階段的工作安排;

3. 協(xié)助系主任管理系內(nèi)財(cái)產(chǎn),，包括財(cái)務(wù)報(bào)賬及固定資產(chǎn)的管理。按照學(xué)院要求擔(dān)任系財(cái)務(wù)專員,，負(fù)責(zé)院系財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)報(bào)銷等工作,。并在系領(lǐng)導(dǎo)的安排下，負(fù)責(zé)本系的辦公用品領(lǐng)取,、采購(gòu)和保管;

4. 為系里教師提供各項(xiàng)資料,、數(shù)據(jù)的查詢。做好學(xué)院辦公室和各位教師交辦的其他臨時(shí)性工作;

5.遵守學(xué)校和學(xué)院的各章規(guī)章制度,。

三,、招聘程序

1,、應(yīng)聘者下載附件并填寫(xiě)《哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司崗位申請(qǐng)表》，將電子版發(fā)送至電子郵箱[email protected],。郵件主題請(qǐng)注明崗位名稱和姓名,，如“人事秘書(shū)-姓名”“EMBA教育中心教學(xué)秘書(shū)-姓名”“系秘書(shū)-姓名” ，附件申請(qǐng)表以本人姓名命名;

2,、報(bào)名截止日期2021年11月11日17:00;

3,、考核：經(jīng)簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)人員，在指定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行應(yīng)聘考核,，應(yīng)聘考核時(shí),，請(qǐng)攜帶相關(guān)證書(shū)和證明等佐證材料，詳情另行通知,。未獲面試資格者概不回函回電通知;

4,、體檢;

5、辦理入職,。

四,、用工方式

按照“勞務(wù)派遣”方式用工，個(gè)人與哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同,，由公司派遣到哈爾濱工業(yè)大經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工作,，不解決戶口和編制。

五,、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

崗位事宜咨詢用工單位聯(lián)系人：李老師,，聯(lián)系方式0451-86412758;入職手續(xù)咨詢啟航勞務(wù)派遣公司聯(lián)系人：程老師，聯(lián)系方式0451-87097696,。

哈爾濱啟航勞務(wù)派遣公司

哈爾濱工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

2021年10月28日

附件：哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司崗位申請(qǐng)表.doc

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