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法定公文寫作的格式固定,，內(nèi)容結(jié)構(gòu)變化也不大,，其寫作方法較容易掌握。但是,，很多考生在寫作的時候往往將更多注意力放在了格式是否正確,、內(nèi)容是否完整，忽略了用語是否符合文種特征,，導(dǎo)致分數(shù)受影響,。公文寫作時想要得高分，用語符合文種特征是關(guān)鍵環(huán)節(jié),。

法定公文的行文方向主要有三類,，即上行文、下行文,、平行文,，行文方向不同,，公文的語言也應(yīng)有所不同。

上行公文,，包括請示,、報告等，是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報問題,、反映情況,、請示問題、提出建議的工具和手段,，其最終的決定權(quán),，包括對事物的最終判斷都由上級機關(guān)做出，這是雙方的工作關(guān)系決定的,。因此上行公文語言要真切可信,、懇切至誠，文尾常用祈請之語,，如“可否,、請批示”、“可否,，請回復(fù)”等等,。

下行公文，包括命令,、指示,、通報、通知等,，是上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)布和傳達方針政策,，做出規(guī)范解釋，部署指導(dǎo)工作,，以及表彰先進的主要工具,。因此語言上要與其內(nèi)容和身份一致，主旨淺顯易懂,、簡明而嚴謹,。用詞上常冠以“必須”、“堅決”,、“凡是”,、“不得”等詞語，以增強語勢的權(quán)威性和嚴肅性,，完整準確表達上級機關(guān)的立場態(tài)度,。結(jié)束語多使用“不可”、“同意”等表態(tài)性語句,，或“希望遵照執(zhí)行”期望用語,。

平行文主要文種是函,，一類是平行機關(guān)就某些具體業(yè)務(wù)問題請求批準和答復(fù)的，這類語言風(fēng)格與請示,、批復(fù)相似,。另一類純屬機關(guān)之間相互協(xié)商開展工作，共同解決問題的函,，此處所說平行文的語言風(fēng)格,，指的是這一類。機關(guān)之間在某些事宜上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo),、管轄與被管轄的關(guān)系,，來往的公文語氣應(yīng)正確體現(xiàn)這種關(guān)系，力求平等協(xié)商,，友好謙和,，體現(xiàn)出平和又不失鄭重的風(fēng)格。

可以說,，準確理解各文種的作用,、特征以及用語風(fēng)格，是寫好公文的先決條件,，在考試中,，使用什么文種、達到什么目的,、解決什么問題,，在具體的題目中一般都會告知,，那么依據(jù)特定文種,，表達風(fēng)格要注意什么，如何準確體現(xiàn)出行文關(guān)系,，則需要考生提前有所了解,。如果語言風(fēng)格把握不準，行文關(guān)系體現(xiàn)錯亂,，則文章得難以出彩,。

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