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在公文寫作中,，函雖然不是常考的文種,，是各位考生遇到這一文種的時候還是經(jīng)常犯嘀咕,，不知道它的行文方向和適用范圍。

函的適用范圍廣,，在行文方向上,，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文,。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作,、詢問和答復問題外,，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項,，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表,、材料,、統(tǒng)計數(shù)字等,。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正,。不過這種情況并不多見。

那么了解了函的行文方向和適用范圍,，究竟該怎么寫呢?一般來說常用的函有商洽函,、告知函和請求批準和答復請求批準的函這三種。

商洽函一般包括兩部分內(nèi)容：首先寫商洽緣由,。主要提出為什么要商洽,，一般都是以一定的事實作為理由。有的可依據(jù)上級指示精神作為商洽的原因,，有的也可不寫原因,，直接提出商洽意見，正文啟承語一般為“現(xiàn)函告如下”;其次寫商洽事項,。這是函的主體,，要寫清楚商洽的具體事項，特別要寫清對對方有什么要求,，如果是幾方面的內(nèi)容,，可以分條列出，以便對方考慮,。態(tài)度要謙和,、語言要懇切，也可用“如果你們同意,，請即復函”,、“請予支持”等慣用詞語，作為函的結(jié)尾,。

告知函的內(nèi)容通常包括兩部分內(nèi)容：首先寫告知原由,。說明告知內(nèi)容的具體原由;其次寫告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應該注意的問題,。

請求批準和答復請求批準的函,。請求批準和答復請求批準的函是向不相隸屬單位請求批準有關(guān)事項的行文。這種函的寫法,，在內(nèi)容和要求上與請示大致相同,，差別主要表現(xiàn)在形式上。即請求批準的事項,，如果審批期限在上級單位,，需用請示行文;如果審批權(quán)限在同級單位或不相隸屬單位，則應使用函行文,。相應地,，答復請求批準的函,，在內(nèi)容和要求上與批復的寫法大致相同。

函的用法較為靈活,，抓住函的基本特點就沒有問題了,。

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